第一条为提高我院档案工作规范化、制度化管理，保证材料收集齐全、准确和完整。根据《国家档案管理暂行规定》和有关档案管理奖惩制度的有关要求，结合本院实际，制订本制度。 

第二条对在档案工作中做出下列贡献的部门或者个人，给予表彰与奖励： 

1.在档案的收集、整理、提供利用工作中作出显著成绩的； 

2.在档案的保护和现代化管理工作中作出显著成绩的； 

3.在档案学研究及档案史料研究工作中作出重要贡献的； 

4.将重要的或者珍贵的档案捐赠给单位的； 

5.同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。 

第三条有下列行为之一的，应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任： 

1. 玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的； 

2. 违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的； 

3. 涂改、伪造档案的； 

4. 擅自出卖、赠送、交换档案的； 

5. 不按规定归档，拒绝归档或将档案据为己有的； 

6. 其他违反档案法律法规的行为。 

第四条把各部门档案的收集、整理、立卷情况作为部门和负责人年终考核内容之一。不按要求做的部门不能被评为先进单位，负责人不能被评为优秀个人。 

第五条各部门的兼职档案员，应按规定及时收集本部门产生的文件、材料和声像资料，并按时将预立卷移交档案室的，进行年终表扬和奖励，并作为年终考核内容之一。不按档案有关规定做的，本人不能被评为优秀个人。

第六条档案工作的奖惩一般情况与年度考核总结、评比工作同时进行，特殊情况，档案室应按本条例的规定写出书面报告，报分管领导批准执行。