进入汛期以来,强降雨天气频发,空气湿度大,为消除汛期安全隐患,筑牢档案安全防线,宿松县人民检察院积极应对,多措并举切实做好档案安全管理工作,确保档案实体及数字档案安全。
一是认识到位,积极应对。及时关注天气情况,高度重视汛期档案安全,制定汛期档案安全应急预案,建立安全预警机制,提高应对处置能力。
二是检查到位,排除隐患。对院档案室进行一次拉网式检查,专项检查院档案室密集架、消防设备、监控设备、卷宗保管等,重点对门窗密闭性、空调、除湿装置等设备进行检查,确保其正常运转。同时每天2次对库房进行温湿度检查并做好记录,做好档案防潮防霉工作,保证档案安全完整。
三是责任到位,及时反馈。定时检查库房设备设施及档案保管情况,发现问题及时上报并妥善处理。定期打扫档案库房,保持清洁卫生,对密集架等档案装具进行除尘,以防有害物质的侵蚀。